Import von Primärkostenarten

Um sich die manuelle Eingabe von (Primär-)Kostenarten in die Kostenrechnung zu ersparen, gibt es die Möglichkeit, Kostenarten aus den Sachkonten der Finanzbuchhaltung (bei gleicher Nummernvergabe) zu erzeugen.

Wählen Sie den Eintrag "Primärkostenarten" im Menüband "Import/Export".

Über Auswahlschalter und Optionen legen Sie fest, welche Sachkonten (GuV-Konten) beim Import berücksichtigt werden sollen:

•      Auswahlschalter "Alle GuV-Konten":
Zu jedem in der Fibu vorhandenen Guv-Konto wird eine Primärkostenart angelegt.

•      Auswahlschalter "Nur Aufwandskonten"
Erzeugt nur aus solchen GuV-Konten Kostenarten, welche in der Fibu als Aufwandskonto gekennzeichnet sind.

•      Auswahlschalter "Nur Erlöskonten"
Erzeugt nur aus solchen GuV-Konten Kostenarten, welche als Erlöskonten gekennzeichnet sind.

Zusätzlich kann noch angewählt werden:

•      Option "Nur Konten mit Zuweisung"
Beim Import werden nur Sachkonten berücksichtigt, welchen bereits in der Sachkontenkarte eine Kostenartennummer hinterlegt wurde (z.B. nach Einlesen eines bestehenden Kontenrahmens).

•      Option "Nur Konten ohne Zuweisung"
Beim Import werden nur Sachkonten berücksichtigt, bei denen in der Sachkontenkarte noch keine Kostenart hinterlegt ist.

Weitere Optionen:

•      Option "Kostenart zuweisen"
Beim Import wird die erzeugte Primärkostenart auch dem gleichlautendem Sachkonto im Sachkontenstamm hinterlegt und das Sachkonto als Kostenkonto gekennzeichnet.

•      Option "Kostenart überschreiben"
Diese Option kann nur aktiviert werden, wenn auch "Kostenart zuweisen" ausgewählt wurde. Dadurch werden bereits zugewiesene Kostenarten durch die aus dem Sachkonto neu generierte Kostenart ersetzt.
Ist diese Option nicht gesetzt, so wird nur denjenigen Sachkonto eine Kostenart zugewiesen, bei denen noch keine Kostenart hinterlegt ist.

•      Option "Kostenartgruppe übernehmen"
Falls das jeweilige Sachkonto einer Kontengruppe zugewiesen ist, dann wird bei Auswahl der Option die Kontengruppe auch als Kostenartengruppe beim erstmaligen Import übernommen und die Kostenart entsprechend zugeordnet.
Wurde im Fibu-Sachkonto die Kontengruppe erst nachträglich eingepflegt, dann wird bei einem erneuten Import der Primärkostenarten die Kostenartgruppe nicht nachgetragen in der bereits vorhandenen Kostenart.

Über die Schaltfläche "Import" wird das Einlesen der neuen Kostenarten gestartet, dabei sehen Sie im rechten Bereich des Dialogs eine Fortschrittsanzeige.