In der Sekundärkostenbuchungsmaske gibt es verschiedene Funktionen, die die Buchungseingabe vereinfachen:
• F2-Auswahl/Lupensymbol:
Bei mit einem Lupensymbol versehenem
Eingabefeld kann eine Auswahlliste durch Anklicken des Symbols geöffnet werden.
Statt dem Lupensymbol kann die Auswahlliste auch über die F2-Taste
geöffnet werden, wenn sich die Einfügemarke im jeweiligen Eingabefeld
befindet.
• Eingabe festhalten:
Bei verschiedenen Eingabefeldern stehen jeweils
rechts oberhalb des Feldes Festhalte-Optionen zur Verfügung. Wenn diese abgehakt
werden, dann wird der eingegebene Wert für die weitere Buchungserfassung
festgehalten (kann aber bei Bedarf abgeändert werden).
• Kostenaufteilung gemäß einer Kostenschablone vornehmen:
Wenn die
Kopfdaten der Buchung (Belegdatum, Belegnummer, Periode, Kostenart und Betrag)
eingegeben wurden und die Einfügemarke sich noch im Betragsfeld befindet, dann
über das Lupen-Symbol neben dem Betragsfeld bzw. mit Hilfe der F2-Taste
eine Auswahlliste mit den angelegten Buchungsschablonen geöffnet werden. Wird
eine Schablone aus der Liste ausgewählt, so wird diese auf die aktuelle Buchung
angewendet und der eingegebene Gesamtbetrag gemäß der Schablone
aufgeteilt.