Beispiele: Gemeinkostenumlagen für Kostenstellen

Es sollen Gemeinkosten, die auf einer bestimmten Kostenstelle gebucht wurden, auf alle Hauptkostenstellen im Verhältnis der auf den Hauptkostenstellen gebuchten Gesamtkosten der Periode umgelegt werden.

In der abzurechnenden Periode wurden auf der Allgemeinkostenstelle 1000 insgesamt 1000.- EUR gebucht. Diese sollen auf alle Hauptkostenstellen umgelegt werden. Die Verteilung soll in dem Verhältnis erfolgen, wie die gebuchten Kosten auf den Hauptkostenstellen.

Angelegt sind die Hauptkostenstellen 100, 200 und 300 , auf den Hauptkostenstellen wurden in der abzurechnenden Periode 10000.- EUR, 5000.- EUR  und 5000.- EUR gebucht. Als Umlagekostenart ist die Kostenart 10 zu verwenden. Legen Sie dazu folgende Umlage an:

Empfangende Kostenstellen sind automatisch alle Hauptkostenstellen, die Aufteilung wird  aus allen Buchungen der Periode, für die die Umlage erfolgt, ermittelt. Für das o.g. Beispiel ergibt dies folgende Umlagebuchungen (Kostenart, abgebende Kostenstelle, empfangende Kostenstelle, Betrag):

10      1000   100     500.- EUR
10      1000   200     250.- EUR
10      1000   300     250.- EUR

Die abgebende Kostenstelle wird vollständig entlastet.

Es sollen Gemeinkosten, die auf einer bestimmten Kostenstelle gebucht wurden, auf alle Hauptkostenstellen umgelegt werden. Der Verteilungsschlüssel soll aber nicht aus den Gesamtkosten der Hauptkostenstellen, sondern nur aus einer bestimmten Bezugskostenart (mit denen die Hauptkostenstellen bebucht wurden) berechnet werden.

In der abzurechnenden Periode wurden auf der Allgemeinkostenstelle 2000 insgesamt 6000.- EUR gebucht. Diese sollen auf alle Hauptkostenstellen umgelegt werden, wobei die Verteilung der Bezugskostenart 9999 entsprechen soll.

Angelegt sind die Hauptkostenstellen 100, 200 und 300 , auf den Hauptkostenstellen wurden in der abzurechnenden Periode 30000.- EUR, 20000.- EUR und 10000.- EUR mit der Kostenart 9999 gebucht. Als Umlagekostenart ist die Kostenart 10 zu verwenden. Legen Sie dazu folgende Umlage an:

Empfangende Kostenstellen sind automatisch alle Hauptkostenstellen, die Aufteilung wird  aus allen Buchungen der Bezugskostenart der Periode, für die die Umlage erfolgt, ermittelt. Für das o.g. Beispiel ergibt dies folgende Umlagebuchungen (Kostenart, abgebende Kostenstelle, empfangende Kostenstelle, Betrag):

10      2000   100     3000.- EUR
10      2000   200     2000.- EUR
10      2000   300     1000.- EUR

Die abgebende Kostenstelle wird vollständig entlastet.

Sie arbeiten mit einem Gemeinkostenzuschlag zu den tatsächlich angefallenen Kosten. Es sollen nun alle Hauptkostenstellen mit diesem Gemeinkostenzuschlag belegt werden.

Die Gemeinkosten werden auf der Kostenstelle 1000 gebucht, für die abzurechnende Periode sind dort 16000.- EUR an Kosten gebucht worden. Es sind die Hauptkostenstellen 100, 200 und 300 angelegt, auf diesen wurden in der abzurechnenden Periode 30000.- EUR, 20000.- EUR und 10000.- EUR gebucht. Als Umlagekostenart ist die Kostenart 10 zu verwenden, der Gemeinkostenzuschlag ist 25%. Legen Sie dazu folgende Umlage an:

Empfangende Kostenstellen sind automatisch alle Hauptkostenstellen, die Aufteilung wirden  aus allen Buchungen der Bezugskostenart der Periode, für die die Umlage erfolgt, ermittelt. Für das o.g. Beispiel ergibt dies folgende Umlagebuchungen (Kostenart, abgebende Kostenstelle, empfangende Kostenstelle, Betrag):

10      1000   100     7500.- EUR    (25% von 30000.-)
10      1000   200     5000.- EUR    (25% von 20000.-)
10      1000   300     2500.- EUR    (25% von 10000.-)

Die abgebende Kostenstelle wird in diesem Fall nicht vollständig entlastet (Summe der Umlagebuchungen = 15000.- EUR, gebucht waren auf der Kostenstelle 1000 16000.- EUR).

Wird bei der Umlage neben dem Prozentsatz zusätzlich eine Bezugskostenart angegeben, dann erfolgt die Berechnung der umzulegenden Beträge auf Basis der mit der Bezugskostenart gebuchten Kosten auf den Hauptkostenstellen. Damit ist es möglich, den Zuschlag nur auf eine bestimmte Kostenart zu beziehen, z. B. Material- oder Lohnkosten.