Auswahlliste Archivjahr

Über diese Funktion kann die angezeigte Kostenstelle archiviert werden.

Wichtig:         Eine Archivierung ist nicht mehr rückgängig zu machen!
Archivierte Kostenstellen können nicht mehr bebucht werden und werden auch in den Kostenstellenkarteien nicht mehr angezeigt.
Zudem können archivierte Kostenstellen aus Kostenstellenbereichs­aufbauten, in denen sie zum Zeitpunkt der Archivierung enthalten waren, nicht mehr entfernt werden. Führen Sie dies ggf. vor der Archivierung durch.

Aus der Auswahlliste wird das Geschäftsjahr ausgewählt, in welchem die Kostenstelle archiviert werden soll.

Hinweis:        Das Archivierungsjahr dient zur Information und hat keinen Einfluss auf den Zeitraum der Bebuchbarkeit. Nach der Archivierung ist eine archivierte Kostenstelle generell nicht mehr bebuchbar, weder vor noch nach dem Archivierungsjahr!

Normalerweise ist das Archivierungsjahr gleich dem letzten eröffneten Geschäftsjahr. Ausnahme: Es sind zwei Geschäftsjahre geöffnet (z. B. 2009 und 2010) und es wurde die letzte Periode des älteren Geschäftsjahres abgeschlossen (z. B. 12/2009). Wurde nun auf die Kostenstellen noch keine Buchung in 2010 vorgenommen, dann kann die Kostenstelle auch mit Archivierungsjahr 2009 archiviert werden.

Nach Auswahl des Archivierungsjahrs erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Wenn diese mit OK bestätigt wird, wird die Kostenstelle archiviert.

Von der Archivierung sind folgende weitere Einstellungen betroffen, wenn die zu archivierende Kostenstelle dort verwendet wird:

•      Plan- und Prognosewerte für die zu archivierende Kostenstelle

•      Zulässige Kostenarten-/Kostenstellenkombinationen

•      Umlagen

•      Kostenstellenbereichsaufbauten.

Überprüfen Sie diese Einstellungen nach erfolgter Archivierung.