.Wichtig: Wird keine Einschränkung eingegeben, wird nach allen vorhandenen Buchungen gesucht! Dies kann sehr lange dauern, falls größere Datenmengen vorhanden sind.
Um die Suche auf bestimmte Eigenschaften einer Buchung einzuschränken, stehen Ihnen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung.
Trägt man einen Suchwert nur in das linke Eingabefeld (die
Eingabefeldspalte ist mit "= oder Von" überschrieben) ein, wird genau nach
diesem Wert gesucht. Sucht man beispielsweise alle Buchungen, die mit dem
Belegdatum 20.12.22 gebucht wurden, so trägt man in der Zeile Belegdatum in der
Spalte "= oder Von"
den Wert "20.12.22" ein und aktiviert die Suche über das Suchen-Symbol .
Sucht man nur die Buchungen mit Belegdatum vom 20.12.22 bis 31.12.22, gibt man in der Zeile Belegdatum in der Spalte "= oder Von" den Wert "20.12.22" und zusätzlich in der Spalte Bis den Wert "31.12.22" ein.
Tipp: auch im Buchungen-suchen-Dialog gelten die Eingabeerleichterungen für Datumsfelder.
Falls Sie die laufende interne System-Buchungsnummer (oder einen Buchungsnummerbereich) kennen, dann können Sie danach direkt über das Feld Buchungsnummer suchen.
Wenn Sie nach Konten suchen, können Sie im Eingabebereich "Konto" festlegen, ob nur Sollbuchungen, nur Habenbuchungen oder alle Buchungen auf diese Konten (oder dieses Konto) gesucht werden sollen.
Bei der Suche nach Beträgen wird zwischen dem Gesamtbetrag einer Buchung (Betragsfelder in der linken Hälfte des Dialogs) und Teilbeträgen pro Belegzeile (Betragsfelder in der rechten Hälfte des Dialogs) unterschieden.
Falls mit Belegzusätzen gearbeitet wird, dann können diese ebenfalls als Suchkriterium verwendet werden. Dazu sind in der Registerkarte Belegzusätze die entsprechenden Angaben vorzunehmen.
Bei der Suche nach Kategorien gilt folgende Regel:
•leerer Eintrag:
es erfolgt keine Filterung in Bezug auf Kategorien;
dies ist der Standardeintrag
•<alle Kategorien>
filtert auf Buchungen mit beliebiger
Kategorie
•<keine Kategorie>
filtert auf Buchungen ohne Kategorie
•explizit gewählte Kategorie
filtert auf Buchungen mit genau dieser
Kategorie
Hinweis: Wenn Sie mehrere Suchkriterien eingeben, dann sind diese additiv, d.h. eine Buchung wird nur dann herausgesucht, wenn alle eingegebenen Suchkriterien zutreffen.