Buchungen, die in einem wiederkehrenden Stapel stehen, werden nach der Verbuchung nicht gelöscht, sondern das Belegdatum (und die Periode bei periodenbestimmten Buchen) wird um das Wiederkehrintervall erhöht.
Um einen Stapel als wiederkehrend zu markieren, klicken Sie das Optionsfeld in der Spalte wiederkehrend an. Anschließend müssen Sie in der Spalte alle die Anzahl und in der Spalte Zyklus die Zeitart (Tage/Monate) angeben. Diese Angaben legen fest, in welchem Turnus das Belegdatum und die Periode der Buchungen im Stapel erhöht werden.
Beim Eingeben der Buchungen in den Stapel müssen Sie darauf achten, das Belegdatum passend entsprechend dem ersten Buchungszeitpunkt einzugeben.
Zum Festlegen eines Wiederholungsturnus stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:
•Tage: Um einen Stapel alle X Tage zu wiederholen, vergewissern Sie sich, dass unter Zyklus die Option Tage eingestellt ist. Danach tragen Sie in die Spalte "alle" die Anzahl Tage ein, nach denen die Buchungen wiederholt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Überweisungen alle 3 Tage wiederholen wollen, muss der Stapel auf "wiederkehrend, alle 3 Tage" eingestellt sein.
•Monate: Um Buchungen im Stapel alle X Monate zu wiederholen, müssen Sie als Zyklus die Option Monate auswählen. Danach tragen Sie in der Spalte "alle" ein, nach wie vielen Monaten die Buchungen wiederholt werden sollen. Wenn eine Überweisung beispielsweise immer am 1. eines Monats durchgeführt werden soll, muss der zugehörige Stapel auf "wiederkehrend, alle 1 Monate" eingestellt sein.
•Monate (Ultimo): wie "Monate", jedoch wird das Belegdatum nach der Verbuchung automatisch auf den letzten Tag des nächsten Monats gesetzt. Diese Einstellung ist dann sinnvoll, wenn Sie wiederkehrende Buchungen immer zum Ende eines Monats buchen wollen.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass ein Unterschied zwischen den Einstellungen "alle 30 Tage" und "alle 1 Monate" besteht: Bei der Einstellung "alle 30 Tage" werden zum Belegdatum jeweils 30 Tage addiert, der jeweilige Tag im Monat ändert sich also. Bei "alle 1 Monate" bleibt der Tag unverändert, nur der Monat wird erhöht.
Sie können jeden Stapel, unabhängig davon ob er bereits Buchungen enthält oder nicht, als wiederkehrend markieren. Ebenso können Sie einen wiederkehrenden Stapel zu einem nicht wiederkehrenden umstellen, in dem Sie die Option "wiederkehrend" für diesen Stapel entfernen. Beachten Sie aber, dass die Buchungen dann nach der nächsten Verbuchung aus dem Stapel gelöscht werden!