Sie erreichen den Dialog Standardkonten über das Menüband Stammdaten oder im zentralen Einstellungs-Dialog im Bereich "Allgemein > Stammdaten".
Hier werden die Standardkonten für die Module Finanzbuchhaltung, Offene Posten und Anlagenbuchhaltung in den entsprechenden Registerkarten angezeigt.
Die Module setzen zur korrekten Funktion das Vorhandensein gewisser Standardkonten voraus. Diese Konten werden immer dann herangezogen, wenn nicht explizit ein anderes Konto ausgewählt wird.
Am deutlichsten erkennt man die Funktion der Standardkonten am Beispiel des Forderungskontos. Wenn Sie einen Debitor anlegen, haben Sie die Möglichkeit, diesem Debitor gezielt ein bestimmtes Forderungssammelkonto zuzuweisen. Wenn Sie dies nicht tun, wird als Forderungssammelkonto jenes Konto verwendet, das hier als Standard-Forderungskonto eingetragen ist.
Hinweis: Als Standardkonten können nur jene Sachkonten ausgewählt werden, die auch eine entsprechende Kennung hinterlegt haben. So kann beispielsweise nur ein Sachkonto, das bei der Anlage die Kennung Forderungskonto erhalten hat, in diesem Dialog als Standard-Forderungskonto ausgewählt werden.
Wenn Sie einen der vorinstallierten Kontenrahmen benutzen, sind bereits die gängigen Standardkonten voreingestellt. Diese können allerdings jederzeit durch Auswählen eines anderen Kontos aus der Auswahlliste geändert werden.
Wenn Sie eine Änderung bei den Standardkonten durchführen, speichern Sie diese durch Anklicken der Schaltfläche Speichern.
Hinweis: Änderungen bei den Standardkonten haben keinen Einfluss auf bereits durchgeführte Buchungen. Auch Buchungen in einem Stapel, der vor der Änderung erzeugt wurde, werden nicht beeinflusst.