Zusätzlich zur direkten Eingabe von Suchbegriffen in der Filterzeile kann in den meisten Tabellen in syska ProFI eine weitere Filtermöglichkeit für spezielle Filter genutzt werden. Ausnahmen bilden die Buchungs-/Stapelbuchungsmaske.
Auch der Spezialfilter beeinflusst lediglich die Darstellung der bereits gefüllten Tabelle. Er hat keinen Einfluss darauf, mit welchen Daten die Tabelle gefüllt wird, dies hängt von den Aufrufeinstellungen der Tabelle (z.B. Zeitraum- und Konteneinschränkung für ein tabellarisches Kontoblatt) und ggf. von weiteren, vorgeschalteten Filtern (z.B. Filter oder erweiterte Suche in der Debitoren- oder Kreditorenkartei) ab.
Der Spezialfilter wird mit einem kleinen Dreieck-Symbol in der Filterzeile angezeigt, sobald der Mauspfeil in ein Feld der Filterzeile innerhalb der Tabelle geführt wird. Beim Klick auf dieses Symbol werden die in der Spalte vorkommenden Werte angezeigt und können durch einen Klick in das zum Wert gehörende Kästchen gezielt gewählt bzw. abgewählt werden:
Mit der Schaltfläche Anwenden wird der gewählte Tabellenfilter bestätigt und auf die Tabelle angewendet: Einträge, die nicht dem eingestellten Tabellenfilter entsprechen, werden für die Ansicht ausgeblendet. Dass für diese Spalte ein Tabellenfilter gesetzt ist, wird in der Spaltenüberschrift mit einem Häkchen markiert.
Mit der Schaltfläche Entfernen wird der gewählte Tabellenfilter entfernt und die Tabelle wieder vollständig angezeigt.
Mit der Schaltfläche Abbrechen wird der Tabellenfilter geschlossen und die Tabelle mit den zuletzt gültigen Tabellenfilter-Einstellungen dargestellt.
Der Spezialfilter kann parallel auf mehrere Spalten der Tabelle angewendet werden. In diesem Fall werden nur noch die Tabelleneinträge angezeigt, die sämtlichen eingestellten Filterkriterien entsprechen.