Schaltflächen und Symbole in der Buchungsmaske

Zwischen den Eingabefeldern und der Buchungstabelle der Buchungsmaske finden sich mehrere Symbole und rechts neben der Buchungstabelle mehrere Schaltflächen, die folgende Funktionen auslösen:

• Optionen

Mit Hilfe des Symbols Optionen wird der Options-Dialog der Buchungsmaske aufgerufen, wo Sie Einstellungen zur Bedienung und zur Eingabe vornehmen können. Details dazu finden Sie im Abschnitt Optionen Buchungsmaske.

• REBU

Dieses Symbol ist nur aktiv, wenn das Modul Rechnungseingangsbuch installiert ist und dort die Kontierungsart "Kontierung in der Fibu" ausgewählt ist. Über diese Schaltfläche können dann im Rechnungseingangsbuch erfasste Eingangsrechnungen in die Buchungsmaske zur weiteren Kontierung übernommen werden.

• Speichern

Nach dem Ausfüllen aller für die Buchung benötigten Eingabefelder der Buchungsmaske wird die Schaltfläche Speichern freigeschaltet. Durch Anklicken oder Drücken der Eingabe-Taste wird der eingegebene Buchungssatz endgültig abgespeichert. Eine Buchung (außer beim Stapelbuchen) kann nur solange geändert werden, bis sie noch nicht gespeichert wurde!

• Abbrechen

bzw. Schließen

Ganz rechts befindet sich die Schaltfläche Abbrechen bzw. Schließen. Solange noch keine Eingabe in den Eingabefeldern der Buchungsmaske erfolgt ist, zeigt die Schaltfläche die Aufschrift "Schließen", ein Anklicken der Schaltfläche schließt dann die Buchungsmaske. Wenn in den Eingabefeldern der Buchungsmaske eine Eingabe gemacht wurde, wechselt die Anzeige der Schaltfläche "Schließen" in "Abbrechen". Wird die Schaltfläche jetzt angeklickt, dann wird die Erfassung der laufenden Buchung beendet, alle Eingabefelder werden geleert und die Einfügemarke wird in das erste nicht festgehaltene Feld gestellt.

Tipp: Statt Schließen bzw. Abbrechen anzuklicken, können Sie auch die ESC-Taste verwenden, d.h., wenn "Abbrechen" angezeigt wird, können Sie durch Drücken der ESC-Taste die Buchung abbrechen und die Eingabefelder zurücksetzen. Ein zweites ESC schließt dann die Buchungsmaske.

• Suchen

Über diese Funktion kann im aktuellen Stapel nach Buchungen anhand bestimmter Kriterien gesucht werden.

• Sortieren

Hierüber kann die Sortierung der Stapelbuchungen in der Tabelle eingestellt werden.

• Buchen

Verbucht die aktuell in der Buchungstabelle markierte Buchung einzeln.

• Salden

Berechnet die Salden des Soll- bzw. Habenkontos (aktueller Saldo zzgl. Buchungen im aktuellen Stapel) bis zum markierten Buchungseintrag.

• Ändern

Stellt die aktuell in der Tabelle markierte Buchung in die Eingabefelder zurück, wo dann Änderungen vorgenommen werden können.

• Aufteilen

Im Stapel erfasste Buchungen können über das "Aufteilen" in eine anzugebende Anzahl neue Buchungen aufgeteilt werden, es werden dabei neue Stapelbuchungen erzeugt.
Die Zwischenfrist, das Beleg-/Rechnungsdatum und die Behandlung der Belegnummern kann angegeben werden, die Vorgehensweise entspricht der Funktion "OP aufteilen" im OPOS-Modul.

• Kopieren in anderen Stapel

Mit diesem Symbol können Sie eine oder mehrere Stapelbuchungen in einen anderen Stapel kopieren. Der Dialog "Kopiere in anderen Stapel" wird geöffnet, wo Sie den Zielstapel wählen und einige Anpassungen für die Buchungskopien vornehmen können:

o Kopieren in Stapel: als Zielstapel stehen alle Stapel zur Verfügung, die für den angemeldeten Benutzer zulässig, aktuell nicht in Bearbeitung und keine Automatikstapel sind

o neue Belegnummer: tragen Sie hier die Belegnummer für die Buchungskopie ein. Wird das Feld leer gelassen, erhalten die Buchungskopien dieselbe Belegnummer wie ihre jeweilige Ursprungsbuchung.

o neue Belegnummer um eins erhöhen: diese Option greift dann, wenn mehrere Stapelbuchungen gleichzeitig kopiert werden sollen.
Ist die Option aktiviert, wird die "neue Belegnummer" der ersten zu kopierenden Buchung zugeordnet und den weiteren an dieser Aktion beteiligten Buchungen jeweils die nächst-höhere Nummer.
Ist die Option nicht aktiviert, erhalten alle an dieser Aktion beteiligten Buchungen dieselbe Belegnummer, so wie im Feld "neue Belegnummer" angegeben.
Die Option wird nicht ausgewertet, solange keine neue Belegnummer angegeben ist.

o ursprüngliches Belegdatum und Periode beibehalten: ist diese Option gesetzt, werden die Felder für Belegdatum und Periode gegraut und die Buchungskopien erhalten dasselbe Belegdatum und dieselbe Periode wie ihre jeweilige Ursprungsbuchung

o Belegdatum und Periode: diese Felder stehen nur zur Verfügung, wenn die Option "ursprüngliches Belegdatum und Periode beibehalten" nicht gesetzt ist. Als Belegdatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen, der Vorschlag ist bei Bedarf änderbar. Die Periode muss nur bei periodenbestimmten Mandanten gewählt werden, bei periodenfreien Mandanten ist das Feld nicht sichtbar.

o nach dem Kopieren Zielstapel öffnen: ist diese Option aktiviert, so wird nach Abschluss der Kopier-Aktion der Zielstapel geöffnet und in den Vordergrund geholt. So können Sie direkt mit den Buchungskopien arbeiten

o Eröffnungs- und Abschlussbuchungen dürfen nicht in wiederkehrende Stapel kopiert werden.

Werden Stapelbuchungen kopiert, die beim Verbuchen zur Erzeugung eines neuen OPs führen (also Rechnungen und Gutschriften), so ist zusätzlich zu den o.g. Angaben noch die gewünschte neue OP-Rechnungsnummer anzugeben. Zu diesem Zweck wird für jede betreffende markierte Stapelbuchung ein Dialog mit den wichtigsten Daten zum Beleg und einem Eingabefeld für die neue OP-Rechnungs-Nr. geöffnet. Wird keine neue OP-Rechnungs-Nr. erfasst, so erhält die Buchungskopie dieselbe OP-Rechnungsnummer wie ihre jeweilige Ursprungsbuchung.

• Verschieben in anderen Stapel

Mit diesem Symbol können Sie eine oder mehrere Stapelbuchungen in einen anderen Stapel verschieben. Dabei können Sie bei Bedarf eine neue Belegnummer vergeben. Belegdatum und Periode bleiben sowie die übrigen Eigenschaften der Buchung bleiben beim Verschieben erhalten.
Eröffnungs- und Abschlussbuchungen dürfen nicht in einen wiederkehrenden Stapel verschoben werden.