Um Sammelauswertungen anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
•Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ um einen neuen Eintrag einzufügen. In den Tabellenspalten sind folgende Eingaben vorzunehmen:
o Name: Name der Sammelauswertung
o Beschreibung: hier können Sie einen Beschreibungstext für die Sammelauswertung eintragen.
o Benutzer: wenn eine Sammelauswertung nur für einen bestimmten Benutzer verwendbar sein soll, können Sie hier den Benutzer auswählen.
o Ausgabeart: Sammelauswertungen können auf Drucker oder als PDF-Datei ausgegeben werden. Die hier angegebene Ausgabeart ist die Standard-Ausgabeart, kann aber bei Aufruf der Sammelauswertung noch geändert werden.
o Ausgabepfad: bei PDF-Ausgabe ist hier das Ausgabeverzeichnis für die erzeugten Dateien anzugeben.
•Speichern Sie den neu angelegten Eintrag über die Schaltfläche „Übernehmen“.
•Markieren Sie in der Tabelle die Zeile des soeben angelegten
Sammelreports und klicken Sie auf die Schaltfläche „Reports zuordnen“, um die
gewünschten vordefinierten Reports der Sammelauswertung zuzuordnen.
Es öffnet
sich ein Auswahldialog, in dem rechts die verfügbaren vordefinierten Reports und
links die dem Sammelreport derzeit zugeordneten vordefinierten Reports
anzeigt.
Verwenden Sie die Pfeilsymbole um die Reports zuzuordnen und
speichern Sie die Änderungen mit der Schaltfläche „Übernehmen“.
•Nach Zuordnung der vordefinierten Reports kann die Sammelauswertung verwendet werden.