Kontenkarteien können dazu benutzt werden, an verschiedenen Programmstellen eine bestimmte Kontonummer aufzufinden.
Wenn Sie beispielsweise in einem Dialog feststellen, dass Sie die Nummer eines Kontos nicht genau wissen, so können Sie mittels der Taste F7 die Sachkontenkartei bzw. mittels F8 bzw. F9 die Kreditoren- bzw. Debitorenkontenkartei aufrufen.
Tipp: Bei Eingabefeldern, die eine Suchfunktion unterstützen, wird dies durch einen Statustext links unten in der Statuszeile des Programm-Hauptfensters angezeigt.
Stellen Sie jetzt in der jeweiligen Kontenkartei per Doppelklick auf die Tabellenüberschrift oder per F-Taste die Sortierung nach Kontonummer, Bezeichnung bzw. Kürzel ein. Anschließend geben Sie im Eingabefeld Suche <Kriterium> den (Anfang) der Kontonummer, der Kontenbezeichnung bzw. des Kontokürzels ein.
Schon während Sie die ersten Buchstaben tippen, beginnt die Suche nach passenden Konten an. Der schwarze Balken innerhalb der Tabelle markiert das Konto, das der Suche derzeit am nächsten kommt. Sie können den schwarzen Markierungsbalken auch mit den Pfeiltasten innerhalb der Tabelle bewegen. Sobald das gewünschte Konto erreicht ist, aktivieren Sie durch Drücken der Eingabe-Taste, der F2-Taste oder mit Mausklick die Schaltfläche Übernehmen und zurück. Die Kontonummer wird dann direkt in das Eingabefeld, aus dem die Kartei aufgerufen wurde, übernommen (z.B. in die Buchungsmaske).
Statt mit der Schaltfläche Übernehmen und zurück können Sie die Kontonummer auch durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag übernehmen.
Hinweis: Beachten Sie bei der Suche, dass bei einer Sortierung nach Bezeichnung zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden wird. Bei der Suche nach Kürzel findet keine Unterscheidung statt, Sie können den Suchtext deshalb auch ganz in Kleinbuchstaben im Suchen-Feld eingeben.
Unabhängig von einem Aufruf der Kontenkartei aus einem Dialog können Sie die Suchfunktion der Kontenkartei natürlich auch verwenden um Konten zu finden, die Sie ändern oder löschen wollen.
Wenn Sie bereits sehr viele Konten angelegt haben kann es sinnvoll sein, vor der Suche eine Einschränkung zu treffen, da so nur in einem Teil der Konten gesucht werden muss.
Sachkontenkartei, eingeschränkt auf alle Konten, die mit 34 beginnen, auf der Suche nach dem Konto 3425.