Sie erreichen die Auswahlmaske, in der Sie den durchzuführenden Abschlussvorgang auswählen können, im Menüband "Bearbeiten", dort unter "Abschlüsse > Jahresarbeiten".
Der ausgewählte Abschlussvorgang wird durch die Schaltfläche "OK" gestartet.
Der Jahresabschluss in syska ProFI erfolgt mehrstufig.
•Zunächst eröffnen Sie ein neues Geschäftsjahr, um im neuen Jahr weiterbuchen zu können.
•Um die Saldenvorträge für das neu eröffnete Geschäftsjahr zu errechnen bzw. zu aktualisieren, führen Sie die Funktion "Saldenvorträge aktualisieren" durch.
•Nachdem Sie die Monate 1-12 des Altjahres abgeschlossen haben, können Sie einen vorläufigen Jahresabschluss durchführen. Nach einem vorläufigen Jahresabschluss können Sie immer noch ins Vorjahr (die 13. Periode) buchen, allerdings nur eingeschränkt in der Buchungsart Abschlussbuchungen und ohne Kostenbuchungen.
Hinweis: Der vorläufige Jahresabschluss muss nicht sofort nach Abschluss aller Monate erfolgen! Er ist erst vor dem endgültigen Jahresabschluss zwingend notwendig.
•Wenn alle Buchungen für das alte Jahr erfolgt sind, können Sie das Geschäftsjahr endgültig abschließen.
Wichtig: Bei Buchungen in alte Geschäftsjahre werden die Saldovorträge für das nächste Geschäftsjahr nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen dies über die Abschlussoption "Saldenvorträge aktualisieren" durchführen.
Detaillierte Beschreibungen zu den einzelnen Schritten des Jahresabschlusses finden Sie in den folgenden Abschnitten.