•Am unterem Rand der OP-Tabelle befinden sich zwei abgesetzte
Informationszeilen. In diesen werden Ihnen folgende Informationen
angezeigt:
Spalte Betrag: Gesamtbuchungsbetrag in der jeweils angezeigten
Währung.
Spalte Rest : noch nicht auf OPs verteilter Restbetrag in der
jeweils angezeigten Währung.
Spalte Zahlung: Summe der bereits verteilten
Zahlungen in der jeweils angezeigten Währung.
•Achten Sie beim OP-Ausgleich auf das Vorzeichen der Beträge:
Ein OP
wird dann (teilweise) ausgeglichen, wenn Buchungsbetrag und OP-Ausstand unterschiedliche Vorzeichen
haben!
Haben OP und Buchungsbetrag das gleiche Vorzeichen, dann wird
der zu verteilende Betrag erhöht.
Auf diese Weise ist es möglich, OPs
innerhalb des Ausgleichs miteinander zu verrechnen. Beispiel: 2 OPs sind mit den
Beträgen -200.- und 300.- angelegt, gebucht wird ein Betrag von -100.-. Werden
nun beide OPs markiert, so heben sich diese zusammen mit dem Buchungsbetrag
genau auf.
Das Vorzeichen des OP wird in der Spalte Betrag bzw. Ausstand
angezeigt, das Vorzeichen des Buchungsbetrag in den beiden Informationszeilen am
Ende der OP-Tabelle (Spalte Betrag).
Für die Vorzeichen der Beträge
gilt:
- Buchung des Sachkonten-OP-Konto im Soll: positives Vorzeichen
- Buchung des
Sachkonten-OP-Konto im Haben: negatives Vorzeichen.
Wird der Buchungsbetrag
mit negativem Vorzeichen eingegeben, dann kehren sich die Vorzeichen um.
•Es ist bei Sachkonten-OPs nicht möglich, den OP-Zahlungsbetrag zu ändern.
Ist der Buchungsbetrag bzw. der noch verteilbare Restbetrag gleich groß oder
höher als der OP-Ausstand, dann wird der markierte OP vollständig ausgeglichen
(Voraussetzung: OP-Ausstand und Buchungsbetrag haben unterschiedliche
Vorzeichen).
Ist der Buchungsbetrag bzw. der noch verteilbare Restbetrag
kleiner als der OP-Ausstand, dann wird der markierte OP teilweise ausgeglichen
(Voraussetzung: OP-Ausstand und Buchungsbetrag haben unterschiedliche
Vorzeichen).
Wird der Buchungsbetrag nicht vollständig auf OPs aufgeteilt und
Sie verlassen den OP-Dialog über die Schaltfläche Sachkonten-OPs verrechnen, dann erfolgt eine
Abfrage, ob ein neuer OP über den Restbetrag angelegt werden soll.
•Nach dem Öffnen des Dialogs befindet sich die Einfügemarke zunächst im
Feld "Suche Belegnummer". Wenn Sie die Belegnummer des auszugleichenden OPs
kennen, dann können Sie diese direkt eingeben. Wird das Feld mit der Tabulator-
oder Eingabe-Taste verlassen, wird der OP gesucht.
Wenn sich der Fokus der
Einfügemarke in der Tabelle befindet, dann können Sie das Suchen-Feld über die
/-Taste des Ziffernblocks direkt anspringen.
•Befindet sich der Fokus der Einfügemarke in der OP-Tabelle, dann können
Sie mit Hilfe der Pfeiltasten durch die Tabelle blättern. Wenn Sie dann die
Leertaste betätigen, wird der OP, auf dem sich der Fokus der Einfügemarke
befindet, markiert. Wird die Leertaste ein zweites Mal gedrückt, wird die
Markierung wieder aufgehoben.
Mit Hilfe der POS1- bzw. ENDE-Taste können Sie
zum Anfang bzw. Ende der Tabelle springen.