Über das Kontextmenü vieler Tabellen kann ein Bereich zum Gruppieren der Einträge eingeblendet werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag "Gruppierfeld". Das Gruppierfeld wird als dunkelgrauer Bereich oberhalb der Tabelle dargestellt:
Mit gedrückter Maustaste ziehen Sie einfach die Überschriften der Spalte, nach der Sie gruppieren möchten, in das Gruppierfeld. Die Kombination mehrerer Gruppierkriterien ist möglich.
Die Tabelleneinträge werden sofort entsprechend der Gruppierkriterien strukturiert dargestellt. Dabei bleiben die einzelnen Tabelleneinträge zunächst sichtbar, sie können bei Bedarf durch einen Mausklick auf das Minus- oder Plus-Symbol neben dem jeweiligen Gruppier-Eintrag zusammengefasst bzw. aufgeklappt werden.
Um die Gruppierung wieder aufzuheben, ziehen Sie die Kriterien mit gedrückter Maustaste wieder aus dem Gruppierfeld in die Tabelle zurück.
Über das Kontextmenü der Tabelle kann das Gruppierfeld wieder deaktiviert werden. Beim Schließen der Tabelle wird es automatisch deaktiviert.