Die OSS-Meldungen sind online abzugeben im BZSt-Online-Portal "BOP" (DE) bzw. finanzonline.at-Portal (AT). Dort können die Meldedaten wahlweise in einem Online-Formular eingetragen oder durch Hochladen einer entsprechenden Datei bereitgestellt werden.
Ermitteln Sie zuerst mit dem Symbol Tabelle füllen (F5) die
Meldedaten für den gewählten Zeitraum und die gewählte Meldungsart.
Zum Erzeugen der Meldedatei klicken Sie anschließend auf
das Symbol Daten exportieren. Zunächst
wird der Dialog "OSS: Datenexport" geöffnet, in dem der gewählte Meldezeitraum
angezeigt und das zuletzt gewählte Exportverzeichnis vorgeschlagen wird (beim
ersten Aufruf: der konfigurierte Pfad für Reportvorlagen gem. zentralem Einstellungs-Dialog). Das Exportverzeichnis kann bei Bedarf
durch Überschreiben des Pfades oder durch Auswahl eines anderen Verzeichnisses
mit Hilfe des Symbols
Auswahl (F2) geändert werden.
Im Verzeichnisfeld ist lediglich der Pfad des Exportverzeichnisses anzugeben.
Der Dateiname wird automatisch erzeugt. Dabei ist der Dateityp vom Mandantenland abhängig, da die Finanzverwaltungen in Deutschland und Österreich unterschiedliche Formate und Strukturen für den Datensatzaufbau vorsehen:
• Schema: <Meldezeitraum>_<Meldungsart>_<Mandant>.<Dateityp>
• Beispiele:
o 2021-9_IOSS_M10.csv:
IOSS-Meldung des DE-Mandanten Nr. 10 für September 2021
o 2021-Q3_EU-OSS_M17.xml:
EU-OSS-Meldung des AT-Mandanten Nr. 17 für das 3. Quartal 2021
Mit der Schaltfläche "OK" wird die Meldedatei für die zuvor ermittelten Daten erzeugt.
Zum Hochladen der Meldedaten melden Sie sich im Portal der Finanzverwaltung Ihres Mandanten-Landes an. Füllen Sie im Portal noch die benötigten Felder für generelle Informationen (z.B. die UStID-Nr. des meldenden Unternehmens sowie der Meldezeitraum) und importieren Sie dann die in der syska ProFI FIBU erzeugte Meldedatei. Die hochgeladenen Daten werden im Portal angezeigt und können dort für den Versand an die Finanzverwaltung übernommen werden.
Wichtig:
für deutsche Mandanten wurde
bisher von der Finanzverwaltung nur ein Teil der Datensatzstrukturen für die
Meldedateien veröffentlicht (Stand 05.01.2022). Daher steht in syska ProFI
momentan der Datenexport für die Meldevarianten "IOSS" und "EU-OSS" zur
Verfügung, jedoch vorläufig weiterhin ohne Berücksichtigung von Korrekturen.
Sobald die übrigen Datensatzstrukturen (also IOSS-Korrekturmeldung sowie
EU-OSS-Korrekturen) von der Finanzverwaltung veröffentlicht sind, wird die
Erzeugung der Meldedateien entsprechend erweitert und kurzfristig implementiert.
Bis dahin können die in der FIBU ermittelten Meldedaten manuell über das
Online-Formular des BOP-Portals gemeldet werden.