Für Fälle, in denen die Debitoren- oder Kreditoren-Kartei
anhand mehrerer Kriterien eingeschränkt werden soll, steht in den Kontenkarteien
der Personenkonten ein erweiterter Filter zur Verfügung. Mit einem Klick auf das
Symbol 
wird die
Personenkonten-Stammkarte mit leeren Feldern geöffnet. In die leeren Felder
können Filterbegriffe eingetragen werden, die Suche wird mit "OK" ausgelöst und
die Kontenkartei mit den gefundenen Konten gefüllt. Wurden für
mehrere Felder Filterbegriffe definiert, so enthält die Kartei dann nur die
Konten, die sämtliche Filterkriterien erfüllen.
Hinweis:
Die meisten Felder in der
Personenkonten-Stammkarte sind Textfelder. Hier gilt das gleiche Vorgehen für
die Eingabe von Begriffen wie im Eingabefeld "Filter …" direkt in der
Kontenkartei:
- die Eingabe eines Begriffes (z.B. "system" im Feld
"Bezeichnung") bewirkt eine Einschränkung nach Konten, deren Bezeichnung mit
diesem Suchbegriff beginnt
- die Eingabe eines Begriffes mit
vorangestelltem %
als Platzhalter (z.B. "%system" im Feld
"Bezeichnung") bewirkt eine Einschränkung nach Konten, deren Bezeichnung diesen
Suchbegriff enthält.
Ob hier zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden wird, hängt v.a. von den serverseitigen Möglichkeiten und Einstellungen der Datenbank ab.
Ein aktiver erweiterter Filter ist erkennbar am Symbol 
in der Toolbar der Kontenkartei.
Die direkt in der Kontenkartei verfügbaren Filter- und Suchmöglichkeiten werden
nun auf die gemäß den Kriterien der erweiterten Suche gefüllte Kartei
angewendet.
Um den erweiterten Filter zu beenden, wählen Sie das Symbol
in der Toolbar der
Kontenkartei. Damit wird der erweiterte Filter zurückgesetzt und die
Kontenkartei neu gefüllt - entweder vollständig oder gemäß einem direkt in der
Kartei hinterlegten Filter.