können Sie außerdem für alle vorhandenen
Personenkonten bzw. Anlagegüter Ordner erzeugen lassen.Ist diese Option aktiv, dann steht in den Personenkontenstammkarten eine Verknüpfung zu einem debitoren- bzw. kreditorenbezogenen Ordner zur Verfügung, in dem Dokumente, Schriftverkehr etc. abgelegt werden können. Über die Verknüpfung kann dieser Ordner dann direkt geöffnet werden.
Diese kontenbezogenen Ordner werden im Dateisystem als
Verzeichnisse nach folgender Struktur
angelegt:
<Ablageverzeichnis>/<Verzeichnisname
"Archiv">/<Mandant>/ <Anlagegüter/Debitoren/Kreditoren>
Unterhalb dieser Verzeichnisstruktur wird pro Anlagegut, Debitor und Kreditor ein Verzeichnis angelegt.
Ein neues Verzeichnis wird dann erzeugt, wenn ein neues Personenkonto bzw. Anlagegut angelegt wird bzw. wenn ein Personenkonto oder Anlagegut geändert wird und noch kein Verzeichnis vorhanden ist.
Über das Eingabefeld Dokumentenablage geben Sie den Pfad zum Ablageverzeichnis an.
Wichtig: Die Dateiablage sollte auf einem Laufwerk liegen, auf das alle Rechnungswesen-Anwender Zugriff haben.
Sorgen Sie für eine regelmäßige Sicherung der Dokumentenablage!
Über das Symbol können Sie außerdem für alle vorhandenen
Personenkonten bzw. Anlagegüter Ordner erzeugen lassen.