Die Buchungserfassung unterstützt die Eingabe von bis zu 15 "Belegzusätzen", d.h. frei verwendbare Felder.
Der Dialog zur Erfassung der Belegzusätze wird in der Buchungsmaske über die F2-Taste geöffnet, wenn die Einfügemarke im Feld "Belegdatum" steht bzw. automatisch, wenn mindestens ein Belegzusatz als Pflichtfeld definiert wurde. Der Belegzusatz bezieht sich dabei immer auf die ganze Buchung, er kann auch bei Splittbuchungen nicht pro Buchungszeile erfasst werden.
Die als Belegzusätze eingegebenen Werte können im Buchungsjournal bzw. im Kontenblatt sowie in den aktuellen und historischen OP-Listen ausgegeben werden, außerdem stehen sie als Suchkriterien bei "Buchungen suchen" zur Verfügung.
Um Belegzusätze zu definieren sind folgende Angaben notwendig. Die Belegzusätze müssen aufsteigend von 1-15 und ohne Lücke definiert werden:
•Spalte Name: tragen Sie hier den Anzeigename für den jeweiligen Belegzusatz ein. Es wird empfohlen den Anzeigename nicht zu lang zu wählen, damit er in den Dialogen auch vollständig angezeigt werden kann.
•Spalte Verwenden: wenn gesetzt, dann wird der jeweilige Belegzusatz zur Erfassung angeboten. Falls später ein Belegzusatz nicht mehr verwendet werden soll, dann kann dieser durch entfernen der Markierung deaktiviert werden.
•Spalte Mussfeld: wenn gesetzt, dann ist die Eingabe dieses Belegzusatzes obligatorisch.