In der Auswahlliste für die Anzeigeoptionen stehen Ihnen folgende Einträge zur Verfügung:
•Standard:
Normale Ausgabe ohne Kostenbuchung, die "verdichtet"-Kennung beim Konto
(einzustellen in der Kontenkarte des Kontos) wird beachtet: bei unverdichteten
Konten werden alle Buchungen des Auswertungszeitraums, bei verdichteten Konten
nur die Summen der Soll- bzw. der Habenseite sowie die Salden angezeigt.
Bei
Buchungen, deren Gegenseite aufgeteilt wurde bleibt die Spalte "Gegenkonto" im
Report leer. Vgl. auch "Gegenseite auflösen" unten.
•Standard ver.
auflösen:
Wie "Standard", jedoch wird die Verdichtungskennung beim
Konto nicht beachtet, d.h. es werden auch solche Konten mit Einzelbuchungen
angezeigt, bei denen im Kontenstamm die Kennung "Konto verdichet" eingestellt
ist.
•Alle
verdichtet:
Alle ausgewählten Konten werden verdichtet angezeigt,
unabhängig davon, ob im Kontenstamm die Kennung "Konto verdichtet" eingestellt
ist oder nicht.
•Gegenseite
auflösen:
Wenn Buchungen in der Auswertung vorhanden sind, bei
denen die Gegenbuchung aufgeteilt wurde, dann wird mit dieser Einstellung die
Gegenbuchung aufgelöst angezeigt.
Beispiel: Sie haben eine Buchung Debitor an
Erlöse 1 und Erlöse 2. Wenn Sie das Kontoblatt des Debitors ohne die Einstellung
"Gegenseite auflösen" aufrufen, wird Ihnen die Buchung so dargestellt, wie sie
beim Debitor gebucht wurde: als eine Buchung mit dem Gesamtbetrag, die Spalte
"Gegenkonto" im Report bleibt leer.
Schalten Sie die Einstellung "Gegenseite
auflösen" ein und rufen das Kontoblatt des Debitors erneut auf, dann wird Ihnen
die Buchung in mehreren Teilbuchungen mit dem jeweiligen Gegenkonto in der
Spalte "Gegenkonto" dargestellt.
Hinweis:
Die angezeigte Steuerinformation im Kontenblatt bezieht sich immer auf die
angezeigte Seite einer Buchung. Für den Buchungsfall "Personenkonto gegen
steuerpflichtiges Erlöskonto" stellt sich dies wie folgt dar:
Wird das
Kontoblatt des Erlöskontos ausgegeben, dann wird die Buchung mit
Steuerinformation angezeigt.
Wird das Kontoblatt des Personenkontos
ausgegeben, so wird keine Steuerinformation angezeigt, da der dargestellte Teil
der Buchung keine Steuerinformation enthält.
Ist die Option "Gegenseite
auflösen" eingeschaltet, dann kehrt sich die Anzeige der Steuerinformation um:
auf dem Kontoblatt des Personenkontos wird die Steuerinformation der
Gegenbuchung angezeigt (in diesem Fall die der Erlösbuchung). Dagegen wird auf
dem Kontenblatt des Erlöskontos keine Steuerinformation angezeigt, da hier die
Steuerinformation der Gegenbuchung auf dem Personenkonto angezeigt wird und
diese keine Steuerinformation enthält.
Über die Auswahlliste Tagessummen können folgende Optionen eingestellt werden:
•Keine
Tagessumme:
es wird keine Tagessumme im Kontenblatt angezeigt
•Mit
Tagessumme:
das Kontenblatt enthält Tagessummen und
Buchungen.
•Nur
Tagessumme:
das Kontenblatt enthält nur die Tagessummen, die
einzelnen Buchungen werden nicht angezeigt.
•Mit
Periodensumme:
das Kontenblatt
enthält Buchungen sowie die Summen pro Buchungsperiode.
Falls im Bereich Auswahl ein Kontenbereich eingestellt wurde, dann kann über die Auswahlliste Kontenblätter eingestellt werden, wie Kontenblätter ohne Buchungen behandelt werden:
•Nur Kontenblätter mit
Buchungen anzeigen:
Es werden nur solche Kontenblätter ausgegeben,
welche auch Buchungen für den Auswertungszeitraum enthalten.
•Kontenblätter ohne
Buchungen und Saldo anzeigen:
Es werden alle Kontenblätter
ausgegeben, d.h. auch solche, welche für den Auswertungszeitraum keine Buchungen
oder einen Saldo von Null haben (z.B. unbebuchte Konten).
•Kontenblätter ohne
Buchungen mit Saldo anzeigen:
Es werden nur solche Kontenblätter
ausgegeben, welche entweder Buchungen für den Auswertungszeitraum oder aber
einen Saldo ungleich Null haben (z.B. Konten mit Restbestand aus dem Vorjahr,
die im aktuellen Jahr nicht bebucht wurden).
Hinweis: Diese Optionen sind gesperrt, falls nur ein einzelnes Konto ausgegeben wird.
Weitere Ausgebeoptionen:
•Buchungen in
ausführlicher Form:
Falls aktiviert, wird das Kontoblatt in
ausführlicher Form im Querformat angezeigt.
•inkl.
Stapelbuchungen:
alle Stapel oder nur ein bestimmter Stapel in die
Auswertung mit einfließen soll:
o bei "<alle Stapel>" werden alle Stapel berücksichtigt, die unter "Bearbeiten > Organisieren > Stapel verwalten" in der Spalte "nicht in Auswertungen berücksichtigen" keine Kennzeichnung haben
o bei Auswahl eines einzelnen Stapels werden lediglich die Buchungen dieses einen Stapels berücksichtigt. Zur Auswahl stehen alle Stapel, die nicht explizit von der Berücksichtigung in Auswertungen ausgeschlossen sind (s.o.)
In den betreffenden Auswertungen sind die Stapelbuchungen speziell gekennzeichnet, so dass sie jederzeit eindeutig als "noch nicht saldenwirksam" erkannt werden können:
o anstelle der Buchungsnummer wird der Text "Stapel" und die Stapel-Nr. dargestellt
o anstelle des Buchungsdatums wird ebenfalls der Text "Stapel" dargestellt
o die Beträge für Soll bzw. Haben sind mit einem Stern gekennzeichnet (Ausnahme: Ausgabeart "Tabelle")
o in der Reportüberschrift ist der Hinweis "inkl. Stapelbuchungen*" enthalten (Ausnahme: Ausgabeart "Tabelle")
•Belegzusätze
anzeigen
Wenn eingeschaltet, dann werden zusätzlich bei den
Buchungen die Belegzusätze angezeigt.
•OP-Info mit
anzeigen
Wenn aktiv, werden bei Buchungen, bei welchen ein OP
angelegt wurde, die OP-Informationen wie OP-Belegnummer, OP-Valutadatum und
angegebenes Zahlziel mit ausgegeben. Die Anzeige der OP-Info erfolgt nur, wenn
als Ausgabeart "Standard" gewählt wurde; sie kann für Kontoblätter von Personen-
und Sachkonten genutzt werden.
•Anbu-Buchung
anzeigen:
Falls aktiviert, werden bei bestimmten Buchungen
zusätzliche Anbu-Informationen mit angezeigt. Dies betrifft bei Sachkonten mit
der Kennung "Anlagenkonto" oder "Anlagen im Bau" solche Buchungen, die im
Zusammenhang mit der Anschaffung von Gegenständen des Anlagevermögens stehen.
•Kostenstellenbuchungen
mit anzeigen:
Falls aktiviert werden zusätzlich Kostenbuchungen
mit angezeigt.
Hinweis: Für die Ausgabe der OP-Informationen, der Kostenbuchungen sowie der Belegzusätze müssen zusätzliche Datenbankzugriffe erfolgen, die zusätzlich Zeit bei der Erstellung der Auswertung erfordern. Sie sollten diese Option nur dann setzen, wenn Sie diese Informationen tatsächlich einsehen wollen.