Abstimmkennzeichen am Konto setzen

Das Setzen der Abstimmkennzeichen für die einzelnen Buchungen erfolgt im Dialog "Abstimmungskennzeichen bearbeiten", den Sie im Menüband "Bearbeiten", dort unter "Buchen > Abstimmungs-Kz bearbeiten" öffnen können. Der Benutzer benötigt dazu das Fibu-Benutzerrecht "Kontenblatt erstellen".

Nach Aufruf des Dialogs ist zunächst Zeitraum und Konto zu wählen. Es öffnet sich anschließend eine Tabelle, in welcher die Buchungen angezeigt werden. Die Tabellenspalten können in der Breite angepasst werden, außerdem kann die Reihenfolge der Einträge durch Doppelklick auf einen der Spaltenköpfe umsortiert werden.

Die Abstimmkennzeichen werden in der Tabellenspalte "Abstimm-Kz." eingetragen, bearbeitete Zeilen sind mit einem Häkchen im Zeilenkopf markiert.

Das Speichern der vorgenommenen Eintragungen erfolgt über das Symbol  in der Symbolleiste des Dialogs.

Hinweise zur Bedienung:

•      Es können nur solche Kennzeichen eingegeben werden, welche in der Abstimmkennzeichenverwaltung angelegt wurden. Bei der Eingabe wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Wenn ein Abstimmkennzeichen eingegeben wurde, welches nicht in der Verwaltung angelegt wurde, dann kann das Eingabefeld so lange nicht verlassen werden, bis entweder ein angelegtes Kennzeichen eingegeben oder das Feld geleert wurde. Die Sperre betrifft auch andere Funktionen des Dialogs wie Speichern.

•      Innerhalb der Tabellenzeilen kann die Einfügemarke mit den Pfeil-oben/Pfeil-unten-Tasten bewegt werden.

•      Ein Doppelklick auf eine Zeile außerhalb der Spalte "Abstimm-Kz." öffnet eine Detailanzeige der Buchung.

•      Zu den Belegen mit eingetragenem Abstimm-Kennzeichen wird in den Spalten "AbstSum." eine Abstimm-Summe angezeigt, getrennt für die Belegwährung und die Hauswährung des Mandanten. Nach Eintrag des Abstimm-Kennzeichens wird die Summenanzeige beim Verlassen des Tabellenfeldes aktualisiert.
Die Summe bezieht sich dabei auf die Belege, denen dasselbe Abstimm-Kennzeichen zugeordnet ist – unabhängig davon, ob die Zuordnung schon gespeichert wurde oder nicht.
So ist auch vor dem Speichern der Eintragungen und unabhängig von der Abstimmungskontenauswertung auf Anhieb ersichtlich, ob die zur Abstimmung gekennzeichneten Belege zur gewünschten Summe führen.