Ablauf – einstellungsabhängige Besonderheiten

Ist die Option "Ungeprüfte Eingangsbelege verbuchen" aktiviert, dann lassen sich auch Belege, deren Status noch auf "ungeprüft" steht, verbuchen. Diese Belege sind bezüglich ihrer Mini-DMS-Angaben im Buchungen-suchen-Dialog mit Hilfe des Icons  "Mini-DMS Optionen" nachträglich änderbar:

•      mit geprüft kann der Status angepasst werden; mit der Umstellung auf den Status "geprüft" erfolgt auch hier die Verschiebung in den endgültigen Ablageordner

•      mit E-Mail senden kann der Belegprüfer gewechselt werden. Die E-Mail-Benachrichtigung für diesen Beleg wird automatisch an den neuen Belegprüfer verschickt

•      mit Dokument hinzufügen kann nachträglich ein Dokument zur Buchung zugeordnet werden, z.B. falls dies während der Erfassung vergessen wurde. Das hinzugefügte Dokument wird automatisch direkt vom Eingangs- in den Archivordner verschoben.

Ist die Option "ohne Workflow" gesetzt, stehen in der Buchungsmaske der FIBU beim Direktbuchen (also ohne Stapel) ebenfalls die Mini-DMS-Schaltflächen zur Verfügung. Auch können dann Buchungen, bei denen ein Debitor angesprochen wird, mit einem Dokument verknüpft werden. Der zugeordnete Beleg wird automatisch auf "geprüft" gesetzt sowie vom Eingangs- in den Archiv-Ordner verschoben