Sammelzugang in der ANBU automatisch aufteilen

Anwender mit einer syska-ProFI-Lizenz vom Typ "Premium" können Sammelzugänge automatisch aufteilen. Dafür steht im Aufteilungs-Dialog eine 3. Variante bereit, mit der eine Auswahl beliebig vieler Stammsätze im Status "geplant" vorgenommen werden kann.

Für eine Sammelaufteilung gehen Sie wie folgt vor:

1.  In der ANBU importieren Sie unter "Bearbeiten > Import/Export > Import" die gewünschten Stammsätze mit allen Angaben (z.B. Inventarnummer, Standort, Kostenstelle, Bezeichnung, AfA-Einstellungen, …) und dem Status Geplant.      
Die Datensatz-Beschreibung für den Import der Plan-Anlagen entspricht der für Anlagen-Altbestand, s. Datei   an_stamm.pdf   (erreichbar über den Link "Dokumentation" auf der Start-seite der Module).

2.  In der FIBU buchen Sie den Zugang über den Gesamtbetrag (i.d.R. als Eingangsrechnung)

3.  In der ANBU bei der Übernahme des Neuzugangs wählen Sie  Aufteilen und im Dialog "Zugangsbuchung aufteilen" die Variante "Aufteilen auf geplante Stammsätze":

 
Der Dialog "Auswahl geplanter Anlagegüter zur Kontonummer …" wird geöffnet. Wählen Sie hier die betreffenden Stammsätze aus:

o  Um einen zusammenhängenden Bereich zu wählen, ziehen Sie die Maus mit gedrückter Maustaste über die gewünschten Tabelleneinträge.     
Alternativ klicken Sie den ersten Eintrag aus dem gewünschten Bereich an und dann mit gedrückter UMSCHALT-Taste den letzten Eintrag.

o  Um einen nicht zusammenhängenden Bereich zu wählen, klicken Sie die gewünschten Einträge bei gedrückter STRG-Taste an.

o  Um alle Einträge der Tabelle zu wählen, verwenden Sie das Symbol  Alle selektieren.

o  Um die aktuelle Auswahl zu verwerfen, verwenden Sie das Symbol  Auswahl aufheben.

4.  Die gewählten Stammsätze werden in den Aufteilen-Dialog übernommen. Bei Bedarf kann hier vor der Verarbeitung noch eine Nachbearbeitung der gewählten Stammsätze erfolgen:

o  Um den Zugangsbetrag für einzelne Plan-Stammsätze anzupassen, überschreiben Sie den Be-trag direkt in der Tabelle.

o  Um einzelne Zeilen zu löschen, markieren Sie hierzu die entsprechende Zeile durch Anklicken des Zeilenkopfs und klicken Sie dann auf das Symbol  Zeile entfernen.

o  Um die bisherige Auswahl komplett zu ersetzen, treffen Sie eine neue Auswahl mit Hilfe des Symbols  Aufteilen auf geplante Stammsätze. Alternativ verlassen Sie den Aufteilen-Dialog mit Abbrechen und öffnen ihn erneut.

5.  Mit OK wird die Zugangsbuchung auf die geplanten Stammsätze aufgeteilt und direkt verarbeitet. Eine Bestätigung der einzelnen Stammsätze ist nicht notwendig, sofern die Einstellung "Zugangs-buchungen auf geplante Anlagegüter automatisch übernehmen" aktiviert ist (s. zentraler Einstellungs-Dialog, dort unter "ANBU > Buchen").
Die OK-Schaltfläche ist ausgegraut, wenn die Summe der Beträge der aufgelisteten Plan-Stammsätze nicht mit dem Buchungsbetrag übereinstimmt.
Wenn bei der Verarbeitung der Sammelaufteilung Rückfragen zu bestimmten Angaben notwendig sind (z.B. ob das AfA-Beginndatum auch als kalkulatorisches Beginndatum verwendet werden soll), kann die jeweilige Antwort dazu optional auch auf die übrigen Stammsätze der Sammelaufteilung angewendet werden.