Anwender mit einer syska-ProFI-Lizenz vom Typ "Premium" können Stammdatenanpassungen für mehrere Stammsätze auf einmal durchführen, z.B. wenn eine Kostenstelle ihre Nummer ändert und alle Stammsätze entsprechend angepasst werden müssen.
Wählen Sie hierzu den Eintrag "Sammel-Änderung" unter "Anlagenstamm > Verwalten". Der gleichnamige Dialog wird geöffnet:
Treffen Sie im Bereich "aktueller Wert" auf
der linken Seite eine Einschränkung und füllen Sie die Tabelle mit dem Symbol
Tabelle füllen (F5).
Mit dem Symbol 
Filter
zurücksetzen können Sie bei Bedarf die aktuellen Einschränkungen verwerfen,
so dass der Bereich "aktueller Wert" und die Tabelle geleert werden.
Im Bereich "neuer Wert" auf der rechten Seite geben Sie die gewünschten neuen Eigenschaften an. Geben Sie zusätzlich im Feld Änderungen sind gültig ab das Datum für den Gültigkeitsbeginn der neuen Eigenschaften an.
Mit dem Symbol 
Werte in Vorschautabelle ändern
werden die neuen Werte in die Tabelle im unteren Bereich eingetragen. In den
Stammsätzen werden sie erst mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern geändert.
Hinweise: bitte beachten Sie, dass in der Vorschau-Tabelle des Dialogs "Sammel-Änderung" nur der Beginn der gesamten Bemerkung dargestellt wird.
Eine neue Bemerkung aus dem Bereich "neuer Wert" im Sammeländerungs-Dialog bzw. aus der Importdatei wird in einer neuen Zeile an eine schon vorhandene Bemerkung angehängt (bisher wurde die alte durch die neue Bemerkung ersetzt). So bleibt die bisherige Bemerkung in jedem Fall erhalten – dies gilt auch dann, wenn im Dialog "Sammeländerung Import" die Option "Bestehende Eigenschaften nicht mit Leerwert überschreiben" deaktiv ist.
Alternativ zur Filterung und
Vergabe neuer Werte direkt im Dialog lassen sich die dort genannten Eigenschaften auch per Import
ändern. Mit einem Klick auf das Symbol 
Werte importieren wird der Dialog
"Sammeländerung Import" geöffnet. Hier können Sie die Importdatei angeben bzw.
über das Symbol 
Auswahl
(F2) wählen. In der Importdatei müssen die Anlagenstammsätze mit den
gewünschten neuen Eigenschaften entsprechend der Beschreibung im Abschnitt Datensatzaufbau für
Importdatei zur Sammeländerung angegeben sein.
Die meisten Angaben sind optional, d.h. die Spalte darf im Import-Datensatz leer sein – aber die Spalte darf nicht fehlen. Mit der Option "Bestehende Eigenschaften nicht mit Leerwert überschreiben" können Sie steuern, ob eine bestehende Angabe in einem Stammsatz erhalten bleibt oder geleert wird, sofern diese Eigenschaft im Import-Datensatz leer ist.
Mit OK starten Sie den Import der Sammeländerungen in den Dialog. Dabei gelten folgende Regeln:
•Bei Eigenschaften, die sowohl in der Importdatei als auch im Dialog im Bereich "neuer Wert" angegeben sind, haben die Angaben in der Importdatei Vorrang.
•Die Angaben aus dem Bereich "neuer Wert" werden dann nur für die Stammsätze verwendet, bei denen die jeweilige Eigenschaft im Import-Datensatz nicht angegeben ist.
Die importierten Daten werden in der Tabelle des Dialogs Sammel-Änderung als Vorschau angezeigt. In den Stammsätzen werden sie erst mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern geändert.