Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten, Abschreibungen (monatlich) in die Kostenrechnung zu buchen:
•Nur die steuerliche AfA wird in die Kostenrechnung gebucht
•Sowohl die steuerliche AfA als auch kalkulatorische AfA wird in die Kostenrechnung gebucht
•Nur kalkulatorische AfA wird in die Kostenrechnung gebucht
Dies wird durch die im folgenden beschriebenen Einstellungen gesteuert.
Für den Zusammenhang zwischen der Option mit Kostenbuchung für die Verarbeitung der Monats-AfA unter "Anbu > Abschreibung" und der Konfiguration der kalkulatorischen Kosten unter "Anbu > Kalk. Kosten" im zentralen Einstellungs-Dialog gelten folgende Regeln:
a) "mit Kostenbuchung" ist nicht aktiv:
•die kalkulatorischen Kosten (Abschreibung und ggf. Zinsen) sind unabhängig von den Monats-AfA-Buchungen zu verarbeiten
b) "mit Kostenbuchung" ist aktiv, es werden keine kalk. Zinsen berechnet und für die Berechnung der kalk. Abschreibung gilt:
•gemäß Abschreibungsplan:
o die kalkulatorische Abschreibung wird ersetzt durch die Kostenbuchungen im Rahmen der Monats-AfA-Buchungen
o die Funktionen "kalk. Kosten verbuchen" und "kalk. Kosten zurücksetzen" unter "Anlagestamm > Buchen" sind gegraut
o Wichtig: Achten Sie in dieser Konstellation darauf, dass die Monats-AfA-Läufe für alle 12 Monate durchgeführt wurden, bevor der Jahres-AfA-Lauf stattfindet.
•ggf. wie Normal-AfA:
o die kalkulatorische Abschreibung ist zusätzlich zu den Monats-AfA-Buchungen zu verarbeiten
o beide Betrachtungen des Anlagevermögens fließen in die Kostenrechnung ein
o Monats-AfA-Buchungen und kalk. Abschreibung werden auf unterschiedlichen Konten gebucht (entsprechend sollten den betroffenen Konten auch unter-schiedliche Kostenarten zugeordnet sein)
•Nur bei betriebsindividueller Nutzungsdauer:
o analog zu "ggf. wie Normal-AfA"
c) "mit Kostenbuchung" ist aktiv, Einstellungen für kalk. Zinsen sind getroffen und für die Berechnung der kalk. Abschreibung gilt:
•gemäß Abschreibungsplan:
o die kalk. Abschreibung wird ersetzt durch die Kostenbuchungen im Rahmen der Monats-AfA-Buchungen
o kalk. Zinsen sind separat über die kalkulatorischen Kosten zu verarbeiten
•ggf. wie Normal-AfA:
o die kalk. Kosten (Abschreibung und Zinsen) sind zusätzlich zu den Monats-AfA-Buchungen zu verarbeiten
o beide Betrachtungen des Anlagevermögens fließen in die Kostenrechnung ein
o Monats-AfA-Buchungen und kalk. Kosten werden auf unterschiedlichen Konten gebucht (entsprechend sollten den betroffenen Konten auch unterschiedliche Kostenarten zugeordnet sein)
•Nur bei betriebsindividueller Nutzungsdauer:
o analog zu "ggf. wie Normal-AfA"