Inventaraufkleber

Tabellarische Auswertung mit Informationen zum Anlagenstamm, für den Export zur Verwendung als Serienbrief-Datenquelle für den eigentlichen Inventaraufkleber-Druck im gewünschten Aufkleber-Format.

Die Datenstruktur für die Ausgabe kann über die Schaltfläche Konfiguration zusammengestellt werden. Hier sind in einem Auswahl-Dialog links die zur Verfügung stehenden und rechts die für den Export gewählten Stammsatz-Angaben aufgelistet:

•      mit dem Symbol  wählen Sie alle Stammsatz-Angaben auf einmal für den Export aus.

•      um ein einzelnes Feld für den Export auszuwählen, markieren Sie es auf der linken Seite mit der Maus und klicken dann auf das Symbol . Das Feld wird nun auf der rechten Seite eingefügt. Einzelne Felder können bei Bedarf auch mehrfach ausgewählt und auf der rechten Seite eingefügt werden.

•      um ein einzelnes Feld aus der Auswahl zu entfernen, markieren Sie es auf der rechten Seite aus und klicken dann auf das Symbol . Das Feld wird nun auf der rechten Seite entfernt.

•      mit dem Symbol  heben Sie die gesamte Auswahl auf und setzen die Konfiguration der Ex-port-Ausgabe damit vollständig zurück. Die Auflistung auf der rechten Seite wird damit geleert.

•      Mit den Symbolen  und  ändern Sie die Reihenfolge der gewählten Angaben für den Export. Die Reihenfolge "von oben nach unten" in der rechten Auflistung der gewählten Angaben entspricht später in der Exportdatei der Reihenfolge "von links nach rechts".

Zusätzlich zu Angaben aus den Anlagenstammsätzen können noch Textfelder berücksichtigt werden, um konstante Angaben wie Ihren Firmennamen, eine Werknummer oder ähnliches einzusteuern. Zum Einfügen eines Textfeldes wählen Sie die Schaltfläche . Damit wird ein Dialog geöffnet, wo Sie Titel und Inhalt des Textfeldes hinterlegen können. Mit "OK" wird das Textfeld in die Auflistung der gewählten Angaben eingefügt. Beim späteren Export dient der Titel als Spaltenüber-schrift und der Text wird in allen Datensatz-Zeilen dargestellt. Mit einem Doppelklick auf den Textfeld-Eintrag können Sie Titel und Inhalt bei Bedarf ändern oder auch löschen. Ein Textfeld wird ebenfalls gelöscht, wenn es markiert ist und dann das Symbol  gewählt wird.

Als Spaltentrennzeichen für die Ausgabe als CSV-Datei wird in der Konfiguration das Semikolon (;-Zeichen) vorgeschlagen, dies ist das Standard-Trennzeichen für das CSV-Format. Falls ein anderes Trennzeichen benötigt wird, tragen Sie das gewünschte Zeichen ein.

Mit "OK" wird die Konfiguration abgeschlossen und Sie gelangen zurück in den Dialog "Dateiausgabe für Inventaraufkleber". Dort starten Sie ebenfalls mit "OK" die eigentliche Export-Ausgabe.