Die Suchfunktion ist abhängig von der Sortierung der Kartei. Wenn z.B. nach Nummer sortiert ist, so wird nach einer Nummer (z.B. Kostenstellennummer) gesucht, wenn nach Kürzel sortiert ist, nach einem passenden Kürzel. Bei einer Suche nach Bezeichnung wird nach Groß-/-Kleinschreibung unterschieden, jedoch nicht bei einer Suche nach Kürzel.
Sie starten eine Suche innerhalb der Kartei durch Eingabe im Eingabefeld "Suchen". Die Suchfunktion vergleicht die Eingabe von links nach rechts und die Markierung springt in den Bereich der Tabelle, in dem ein passender Eintrag gefunden wird. Es genügt somit, den Anfang einer gesuchten Nummer bzw. eines gesuchten Kürzels einzugeben.
Wenn Sie sehr viele Einträge innerhalb der Tabelle haben kann es sinnvoll sein, die Anzeige einzuschränken. Sie tragen dazu die gewünschte Einschränkung im Feld "Einschränkung" ein und füllen die Tabelle erneut. Die Einschränkung bezieht sich immer auf den Anfang der Namen oder der Kontonummern. Wenn bei einer Sortierung nach Kürzel beispielsweise als Einschränkung der Text "FO" eingegeben wird, werden nur die Konten, deren Kürzel mit "FO" beginnt, angezeigt.
Die Einschränkung ist ebenso wie die Suchfunktion von der Sortierung abhängig. Bei einer Einschränkung nach Bezeichnung wird nach Groß-/-Klein-schreibung unterschieden, jedoch nicht bei einer Einschränkung nach Kürzel.