Alphanumerische Inventarnummer des Anlageguts, wird bei der Neuanlage vergeben.
Falls Sie eine Anlage neu anlegen und in den Globalen Einstellungen die Option Autom. Inventar-Nr. aktiviert haben, steht in diesem Feld AUTO, die Inventarnummer wird dann automatisch vergeben.
Tipps: Wenn Sie
Inventarnummern vergeben, bei denen das Anlagekonto Bestandteil der
Inventarnummer ist (z.B. in der Form <Konto>/<Jahr>/<lfd.Nr>
("0200/96/00123")), dann achten Sie darauf, dass Sie die Kontoangabe um führende
Nullen ergänzen (bei einem vierstelligen Kontenrahmen also z.B. "0210/...." bzw.
"0090/..."). Nur so ist gewährleistet, dass eine Sortierung entsprechend der
Kontonummer erfolgen kann.
Über das Lupensymbol neben dem
Inventarnummernfeld können Sie sich die Liste der aktuell vorhandenen
Anlagegüter anzeigen lassen, z.B. um eine freie Inventarnummer zu ermitteln.
Falls Sie in den globalen Einstellungen der Anbu die Option "Inventar-Nr. nach
Auswahl erhöhen" eingestellt haben, dann wird diese nach Auswahl aus der Liste
um eins erhöht in das Eingabefeld übernommen.
Hinweis:
Wenn Sie eine bestehende Inventar-Nr. eingeben, erfolgt eine Abfrage, ob dies
beibehalten oder zum bestehenden Stammsatz ein Unterstammsatz angelegt
werden soll.
Um bei gesetzter Option "automatische Inventar-Nr" einen
Unterstammsatz anzulegen, klicken Sie zuerst auf Kopieren, nach einem Hinweis
wird das Eingabefeld Inventarnr. zum Ändern
freigegeben und Sie können die Inventarnummer eintragen, zu der der
Unterstammsatz angelegt werden muss.
Die Inventarnummer ist jederzeit änderbar, sofern folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
1. Für den Mandanten ist die manuelle Inventarnummernvergabe konfiguriert, d.h. die Einstel-lung "automatische Inventar-Nr." wird nicht verwendet (s. zentraler Einstellungs-Dialog, dort unter "ANBU > Allgemein").
2. Der Anlagenstammsatz hat den Status "aktiv", "Anlage im Bau" oder "geplant".
Eine Änderung der Inventarnummer gilt zeitlich unbegrenzt und kann daher nicht einem Gültigkeitsbeginn-Datum zugeordnet werden. Die Inventarnummer eines Stammsatzes kann bei Bedarf auch mehrfach geändert werden. Dabei muss die Inventarnummer auch nicht zwingend eindeutig sein.
Die Änderung der Inventarnummer wird in der Auswertung "Änderungsbeleg" ausgewiesen.