Wird ein Anlagenstammsatz geändert (z.B. Kostenstelle, Standort), so ist beim Speichern das Datum anzugeben, ab dem diese Änderung gültig sein soll.
Viele Auswertungen können daher wahlweise bezogen auf die aktuell in den Stammsätzen hinterlegten Angaben oder die zum Auswertungszeitraum gültigen Angaben aufgerufen werden.
Ist beim Aufruf einer Auswertung die Option Bestand: zum Bezugspunkt historische Stammsatz-Werte gewählt, werden für diese Auswertung die Werte der einzelnen Stammsatz-Eigenschaften herangezogen, die zum Ende des Auswertungszeitraums gültig waren bzw. sind. Da die Auswertungen sich immer auf ganze Monate oder Geschäftsjahre beziehen, wird der jeweils zum letzten Tag des Monats bzw. Jahres gültige Wert herangezogen. Der Gültigkeitszeitraum wird sowohl bei der Einschränkung der Auswertung auf bestimmte Werte (z.B. Stichtags-Inventarliste nur für einen bestimmten Standort) als auch für die Darstellung auf der eigentlichen Auswertung berücksichtigt.
Hierzu ein Beispiel für die Eigenschaft "Kostenstelle":
|
Änderung |
Kostenstelle |
Gültig ab |
Gültigkeitszeitraum |
Auswertungszeitraum |
|
initialer Wert |
123 |
Anlage des Stammsatzes |
Anschaffung – 14.04.2020 |
bis März 2020 |
|
1 |
200 |
15.04.2020 |
--- |
|
|
2 |
308 |
15.04.2020 |
15.04.2020 – 30.06.2020 |
April bis Juni 2020 |
|
3 |
417 |
01.07.2020 |
01.07.2020 – 21.09.2020 |
Juli bis August 2020 |
|
4 |
410 |
22.09.2020 |
ab 22.09.2020 |
ab September 2020 |
Ist beim Aufruf einer Auswertung die Option Bestand: aktuelle Stammsatz-Werte gewählt, so werden für diese Auswertung die Werte der einzelnen Stammsatz-Eigenschaften herangezogen, die zum Aufruf-Zeitpunkt im Anlagenstammsatz zu finden sind.
Bei manchen Auswertungen kann die Option nicht geändert werden. So sind z.B. die Inventarliste und die AfA-Vorschauliste immer auf die aktuellen Stammsatz-Werte bezogen.