Anbindung des syska ProFI an die Archivsysteme der ELO Produktfamilie ELOprofessional und ELOenterprise über den Java-Client (ab Version 12)
Nicht implementiert!
Die Archivierung wurde bisher nicht implementiert.
Für die Recherche ist der ELO Java Client notwendig. Sie müssen zur Konfiguration folgendes wissen:
- Name des Archivs
- URL des Archivs
- Anmeldedaten zum Archiv
- Name der Metadatenmaske für die Buchungen / OPs / Wirtschaftsgüter
- Feldnamen der jeweiligen Suchfelder
Die gefundenen Dokumente werden im Bereich Suchen des Clients dargestellt.
Systemeinstellungen, Seite Recherchieren:
Geben Sie im Feld Recherche-Einstellung den Namen des Archivs ein, gefolgt von einem Semikolon und der URL des Archivs.
Systemeinstellungen, Seite DMS-Anmeldung:
Legen Sie fest, ob die Anmeldung im Archiv mit denselben Anmeldedaten wie in syska ProFI erfolgt oder mit besonderen Anmeldedaten für das DMS-System.
Recherchieren, DMS-Benennung der einzelnen Aufrufstellen:
Geben Sie den Maskennamen und die Suchfeldnamen mit ihren Inhaltsmakros ein.
Beispiel: Maske=Rechnungseingang;RechnungsNr={Belegnummer}
Im Beispiel sind Fibu-Belege mit der Metadatenmaske Rechnungseingang indiziert worden. Das Suchkriterium ist die Fibu-Belegnummer, die im Feld RechnungsNr in der Maske eingegeben wurde. Das Makro {Belegnummer} steuert an dieser Stelle die Fibu-Belegnummer ein.
Maskenname und ein oder mehrere Felder sind jeweils durch Semikolon zu trennen
Alternative Suche über alles
Geben Sie für die Volltextsuche ein full={Belegnummer}, d.h. den Erkennungstext full und das Makro für das entscheidende im Archiv hinterlegte Suchkriterium.
Beispiel: full={Belegnummer}
Gesucht wird so über alle suchbaren Inhalte mit der Fibu-Belegnummer
Rechercheeinstellung: fibuarchiv;http://fibuserv:9090/ix-fibuarchiv/ix
DMS-Benennung: Maske=Rechnungseingang;RechnungsNr={Belegnummer}
meldet den Anwender im Archiv fibuarchiv
an, das über diese http-URL erreichbar ist.
Sie scannen Eingangsrechnungen und verschlagworten diese mit der Rechnungsnummer. Diese verwenden Sie auch als Fibu-Belegnummer.
Sie stehen in der ProFI-Maske Buchungen suchen auf Belegnummer 246337.
Die Suche würde Dokumente suchen, für die über die ELO Metadatenmaske Rechnungseingang
im Feld RechnungsNr die "246337" verschlüsselt wurde.