Konfiguration des Mini-DMS in syska ProFI.


Voraussetzung

DMSTyp-Eintrag: mini

Die Lizenz muss die DMS-Anbindung umfassen. In syska ProFI muss die Dokumentenablage aktiviert sein und ihr Hauptpfad eingetragen sein.

 


Archivieren

Die Archivierung geschieht in dieser Anbindung durch den Mini-Workflow im Buchen sowie im Rechnungseingang. Dokumente müssen im Unterverzeichnis \Eingang zum Hauptpfad der Dokumentenablage vorhanden sein und werden durch den Mini-Workflow Prozess ins Kontenverzeichnis verschoben.

 


Recherchieren

Die Recherche ist nur für Dokumente des Mini-Workflow von der Buchung aus möglich (Buchung suchen). Eine Konfiguration ist nicht notwendig.

 

Darüber hinaus kann als Bestandteil der Dokumentenablage vom Konto aus der Ordner mit den Dokumenten eines Kontos geöffnet werden.

 


Verschlagwortung

Eine Verschlagwortung ist nicht möglich, es handelt sich nicht um ein vollständiges DMS-System.