Anbindung des syska ProFI an die Archivsysteme der ELO Produktfamilie ELOprofessional und ELOenterprise über den Java-Client (ab Version 12)


Archivieren

Nicht implementiert!

Die Archivierung wurde bisher nicht implementiert.


Recherchieren

Für die Recherche ist der ELO Java Client notwendig. Sie müssen zur Konfiguration folgendes wissen:

- Name des Archivs

- URL des Archivs

- Anmeldedaten zum Archiv

- Name der Metadatenmaske für die Buchungen / OPs / Wirtschaftsgüter

- Feldnamen der jeweiligen Suchfelder

Die gefundenen Dokumente werden im Bereich Suchen des Clients dargestellt.

 

Konfiguration

 

Systemeinstellungen, Seite Recherchieren:

Geben Sie im Feld Recherche-Einstellung den Namen des Archivs ein, gefolgt von einem Semikolon und der URL des Archivs.

 

Systemeinstellungen, Seite DMS-Anmeldung:

Legen Sie fest, ob die Anmeldung im Archiv mit denselben Anmeldedaten wie in syska ProFI erfolgt oder mit besonderen Anmeldedaten für das DMS-System.

 

Recherchieren, DMS-Benennung der einzelnen Aufrufstellen:

Geben Sie den Maskennamen und die Suchfeldnamen mit ihren Inhaltsmakros ein.

Beispiel: Maske=Rechnungseingang;RechnungsNr={Belegnummer}

Im Beispiel sind Fibu-Belege mit der Metadatenmaske Rechnungseingang indiziert worden. Das Suchkriterium ist die Fibu-Belegnummer, die im Feld RechnungsNr in der Maske eingegeben wurde. Das Makro {Belegnummer} steuert an dieser Stelle die Fibu-Belegnummer ein.

Maskenname und ein oder mehrere Felder sind jeweils durch Semikolon zu trennen

 

Alternative Suche über alles

 

Geben Sie für die Volltextsuche ein full={Belegnummer}, d.h. den Erkennungstext full und das Makro für das entscheidende im Archiv hinterlegte Suchkriterium.

Beispiel: full={Belegnummer}

Gesucht wird so über alle suchbaren Inhalte mit der Fibu-Belegnummer


Recherche-Beispiel:

Rechercheeinstellung: fibuarchiv;http://fibuserv:9090/ix-fibuarchiv/ix

DMS-Benennung: Maske=Rechnungseingang;RechnungsNr={Belegnummer}
meldet den Anwender im Archiv fibuarchiv an, das über diese http-URL erreichbar ist.

Sie scannen Eingangsrechnungen und verschlagworten diese mit der Rechnungsnummer. Diese verwenden Sie auch als Fibu-Belegnummer.

Sie stehen in der ProFI-Maske Buchungen suchen auf Belegnummer 246337. Die Suche würde Dokumente suchen, für die über die ELO Metadatenmaske Rechnungseingang im Feld RechnungsNr die "246337" verschlüsselt wurde.